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Parfois, la façon la plus simple de transmettre une conversation est de la partager directement, sans export ni copier-coller. WonkaChat vous permet de générer un lien vers une conversation et de contrôler précisément qui peut l’ouvrir.
Ne partagez une conversation que si son contenu peut être lu sans problème par les personnes à qui vous accordez l’accès. Les liens partagés sont détaillés ci-dessous.

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Créer un lien partagé

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Ouvrez la conversation à partager

Ouvrez la conversation depuis Conversations ou Conversations archivées dans la barre latérale.
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Sélectionnez Partager

Utilisez l’action Partager de la conversation.
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Choisissez qui peut ouvrir le lien

Choisissez qui peut ouvrir ce lien :

Toute personne disposant du lien

Connectée ou non — aucun compte WonkaChat n’est nécessaire. Toute personne qui reçoit le lien peut lire la conversation, y compris en dehors de votre organisation.

Membres de l'organisation uniquement

Seules les personnes connectées avec un compte de votre organisation peuvent l’ouvrir.

Utilisateurs connectés

Toute personne connectée à WonkaChat peut l’ouvrir.
« Toute personne disposant du lien » est l’option la plus permissive. Ne l’utilisez que si vous acceptez que la conversation soit lisible par quiconque obtient l’URL.
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Partagez le lien

Copiez le lien généré et envoyez-le comme vous le souhaitez (e-mail, chat, etc.).
Votre nom, ainsi que tout message que vous ajoutez à la conversation après le partage, restent privés — ils ne sont pas inclus dans ce que voit le destinataire.

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Ce que voit le destinataire

La personne qui ouvre le lien voit une version en lecture seule de la conversation telle qu’elle était au moment du partage. Si vous poursuivez la conversation par la suite, le lien partagé se met à jour avec vos derniers messages, mais le lien lui-même reste le même : vous n’avez pas besoin de le repartager. Si le destinataire n’a pas l’accès requis (par exemple, un lien « membres de l’organisation uniquement » ouvert par une personne extérieure, ou ouvert alors qu’elle n’est pas connectée), il lui sera demandé de se connecter, ou il sera informé qu’il ne peut pas voir la conversation.

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Modifier l’accès ou révoquer un lien

Vous pouvez modifier qui peut ouvrir un lien, ou le supprimer complètement, depuis Paramètres → Contrôles des données → Liens partagés.
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Ouvrez Contrôles des données

Allez dans Paramètres → Contrôles des données → Liens partagés pour voir tous les liens que vous avez créés.
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Modifiez l'accès

Changez qui peut ouvrir un lien donné entre « Toute personne disposant du lien », « Membres de l’organisation uniquement » et « Utilisateurs connectés ».
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Révoquez un lien

Supprimez un lien partagé pour l’empêcher immédiatement de fonctionner. Toute personne qui a encore l’URL ne pourra plus ouvrir la conversation.
Révoquer un lien ne supprime pas votre conversation : cela empêche uniquement ce lien précis de donner accès à la conversation. Vous pouvez toujours créer un nouveau lien de partage plus tard.
Consultez Paramètres → Contrôles des données → Liens partagés à tout moment pour avoir une vue d’ensemble de ce que vous avez partagé, et pour supprimer les liens dont vous n’avez plus besoin.