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Une fois qu’un agent fonctionne comme vous le souhaitez, partagez-le pour que d’autres en profitent. WonkaChat permet de partager avec des utilisateurs et des groupes précis, ou avec toute votre organisation.
Partager un agent ne le déplace pas — cela donne à d’autres personnes le droit de l’utiliser, et éventuellement de le modifier ou de le gérer.

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Rôles d’accès

Quand vous partagez un agent, vous attribuez l’un des trois rôles suivants :
Accordez par défaut l’accès Viewer aux personnes qui ont seulement besoin d’utiliser l’agent. Réservez Editor et Propriétaire aux personnes qui le maintiennent.

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Partager avec des personnes ou des groupes précis

1

Ouvrir la section Partage de l'agent

Ouvrez l’agent à partager et allez dans sa section Partage.
2

Rechercher des utilisateurs ou des groupes

Utilisez le champ de recherche pour trouver les personnes ou groupes auxquels donner accès.
3

Attribuer un rôle

Pour chaque personne ou groupe ajouté, choisissez Viewer, Editor ou Propriétaire. Vous pouvez le modifier à tout moment.
4

Enregistrer

Enregistrez vos modifications. Les personnes et groupes ajoutés retrouvent l’agent sous Partagés avec moi dans la bibliothèque d’agents.

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Partager avec toute votre organisation

Plutôt que d’ajouter les personnes une par une, vous pouvez rendre l’agent disponible pour tout le monde.
1

Ouvrir la section Partage

Dans la section Partage de l’agent, activez Partager avec tout le monde dans votre organisation.
2

Choisir le rôle par défaut

Choisissez le rôle attribué par défaut à toute l’organisation (généralement Viewer).
3

Confirmer

Confirmez le changement. L’agent apparaît désormais sous Organisation dans la bibliothèque d’agents pour chaque membre.
Le partage à l’échelle de l’organisation donne accès à toute votre entreprise. Vérifiez bien que les instructions et les connecteurs de l’agent n’exposent rien de sensible avant un partage aussi large.

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Gérer et arrêter un partage

  • Changer le rôle de quelqu’un : ouvrez la section Partage et choisissez un nouveau rôle pour cette personne ou ce groupe
  • Retirer un accès : retirez une personne ou un groupe de la liste de partage — l’accès est perdu immédiatement
  • Arrêter le partage à toute l’organisation : désactivez Partager avec tout le monde dans votre organisation
Seules les personnes avec un accès Propriétaire (ou un administrateur) peuvent modifier les paramètres de partage.

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Restrictions administrateur

Votre capacité à partager des agents — et à les partager avec toute votre organisation — dépend des permissions de votre rôle. Les administrateurs de votre organisation peuvent restreindre :
  • Qui est autorisé à créer des agents
  • Qui est autorisé à partager des agents avec d’autres utilisateurs ou groupes
  • Qui est autorisé à partager des agents avec toute l’organisation
Si les options de partage sont absentes ou grisées, demandez à votre administrateur de vérifier les permissions de votre rôle.

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Étapes suivantes

Auditer vos agents

Passez en revue l’activité d’un agent avant et après un partage élargi.

Enseigner votre contexte métier

Assurez-vous qu’un agent partagé dispose du bon contexte métier.