Een gedeelde link maken
1
Open het gesprek dat u wilt delen
Open het gesprek vanuit Conversations of Gearchiveerde chats in de zijbalk.
2
Selecteer Delen
Gebruik de actie Delen voor het gesprek.
3
Kies wie de link kan openen
Kies wie deze link kan openen:
Iedereen met de link
Ingelogd of niet â geen WonkaChat-account nodig. Iedereen die de link ontvangt, kan het gesprek lezen, ook buiten uw organisatie.
Alleen leden van de organisatie
Alleen personen die zijn ingelogd met een account van uw organisatie kunnen de link openen.
Ingelogde gebruikers
Iedereen die is ingelogd bij WonkaChat kan de link openen.
4
Deel de link
Kopieer de gegenereerde link en verstuur deze zoals u wilt (e-mail, chat, enzovoort).
Uw naam, en elk bericht dat u na het delen aan het gesprek toevoegt, blijven privĂ© â deze worden niet getoond aan de ontvanger.
Wat de ontvanger ziet
Wie de link opent, ziet een alleen-lezen weergave van het gesprek zoals het was op het moment van delen. Zet u het gesprek daarna voort, dan wordt de gedeelde link bijgewerkt met uw laatste berichten â maar de link zelf blijft hetzelfde, u hoeft dus niet opnieuw te delen. Heeft de ontvanger niet de vereiste toegang (bijvoorbeeld een link âalleen leden van de organisatieâ die wordt geopend door iemand buiten de organisatie, of terwijl deze niet is ingelogd)? Dan wordt gevraagd om in te loggen, of krijgt de ontvanger te horen dat het gesprek niet bekeken kan worden.Toegang wijzigen of een link intrekken
U kunt wijzigen wie een link kan openen, of deze volledig verwijderen, via Instellingen â Gegevensbesturing â Gedeelde links.1
Open Gegevensbesturing
Ga naar Instellingen â Gegevensbesturing â Gedeelde links om alle links te zien die u heeft aangemaakt.
2
Wijzig de toegang
Wijzig wie een specifieke link kan openen: âIedereen met de linkâ, âAlleen leden van de organisatieâ of âIngelogde gebruikersâ.
3
Trek een link in
Verwijder een gedeelde link om deze onmiddellijk te laten stoppen met werken. Iedereen die de URL nog heeft, kan het gesprek dan niet meer openen.
Gebruik Instellingen â Gegevensbesturing â Gedeelde links op elk moment om een overzicht te krijgen van wat u heeft gedeeld, en om links die u niet meer nodig heeft op te ruimen.