Een agent delen verplaatst hem niet — het geeft andere mensen toegang om hem te gebruiken, en eventueel te bewerken of te beheren.
Toegangsrollen
Bij het delen van een agent ken je een van de volgende drie rollen toe:Delen met specifieke personen of groepen
1
Open de sectie Delen van de agent
Open de agent die je wilt delen en ga naar zijn sectie Delen.
2
Zoek gebruikers of groepen
Gebruik het zoekveld om de personen of groepen te vinden die je toegang wilt geven.
3
Ken een rol toe
Kies voor elke toegevoegde persoon of groep Viewer, Editor of Eigenaar. Je kunt dit later altijd aanpassen.
4
Opslaan
Sla je wijzigingen op. De toegevoegde personen en groepen vinden de agent voortaan terug onder Gedeeld met mij in de agentbibliotheek.
Delen met je hele organisatie
In plaats van personen één voor één toe te voegen, kun je de agent voor iedereen beschikbaar maken.1
Open de sectie Delen
Schakel in de sectie Delen van de agent Delen met iedereen in je organisatie in.
2
Kies de standaardrol
Kies de rol die iedereen in de organisatie standaard krijgt (meestal Viewer).
3
Bevestig
Bevestig de wijziging. De agent verschijnt voortaan onder Organisatie in de agentbibliotheek voor elk lid.
Delen beheren en stopzetten
- Rol van iemand wijzigen: open de sectie Delen en kies een nieuwe rol voor die persoon of groep
- Toegang intrekken: verwijder een persoon of groep uit de deellijst — de toegang vervalt meteen
- Organisatiebreed delen stopzetten: schakel Delen met iedereen in je organisatie uit
Alleen mensen met Eigenaar-toegang (of een beheerder) kunnen de deelinstellingen wijzigen.
Beperkingen door beheerders
Of je agenten kunt delen — en of je ze met je hele organisatie kunt delen — hangt af van de rechten van je rol. Beheerders van je organisatie kunnen beperken:- Wie agenten mag maken
- Wie agenten mag delen met andere gebruikers of groepen
- Wie agenten mag delen met de hele organisatie
Ontbreken de deelopties of zijn ze grijs weergegeven, vraag dan je beheerder om de rechten van je rol na te kijken.
Volgende stappen
Je agenten auditeren
Bekijk de activiteit van een agent voor en na het breder delen ervan.
Zakelijke context meegeven
Zorg dat een gedeelde agent over de juiste zakelijke context beschikt.