Skip to main content
WonkaChat combineert twee lagen van toegangsbeheer: delen, waarbij elke gebruiker zijn eigen agenten, prompts en vaardigheden deelt met gekozen mensen, en administratie, waarbij organisatie-eigenaars groepen, toolgang en het resultaat controleren.

​
Organisatierollen

Gebruiker

Maakt persoonlijke agenten, prompts en vaardigheden aan. Kan ze delen met andere gebruikers of groepen als de organisatie dit toestaat. Gebruikt agenten en vaardigheden die met hem of haar gedeeld zijn.

Beheerder

Alles wat een gebruiker kan, plus organisatiebrede administratie: Groepen, Tool-policies, functiepermissies en het RBAC audit log.
Alleen de Eigenaar van de organisatie heeft toegang tot Gebruikersbeheer. Andere beheerders beheren groepen, tool-policies en permissies, maar niet de gebruikerslijst zelf.

​
Agenten, prompts en vaardigheden delen

Elke gebruiker kan wat hij of zij maakt — een agent, een prompt of een vaardigheid — rechtstreeks vanuit de instellingen ervan delen, zonder tussenkomst van een beheerder.
1

Open de deelinstellingen van het item

Open Delen vanuit de agent, prompt of vaardigheid die u bezit.
2

Kies met wie u deelt

Deel met specifieke gebruikers, met een groep, of met iedereen in uw organisatie (als uw beheerder organisatiebreed delen toestaat).
3

Stel het permissieniveau in

Wijs Viewer, Editor of Eigenaar toe aan elke persoon of groep waarmee u deelt.

​
Permissieniveaus

Kan de agent, prompt of vaardigheid gebruiken in gesprekken. Kan de configuratie niet wijzigen en niet verder delen.
Kan het item gebruiken en de configuratie wijzigen — instructies, tools, kennis. Wijzigingen gelden voor iedereen met wie het gedeeld is. Kan het niet opnieuw delen of verwijderen.
Volledige controle: gebruiken, bewerken, delen met anderen, eigendom overdragen, of verwijderen. De maker is standaard Eigenaar.
Geef de meeste mensen Viewer-toegang. Reserveer Editor voor medewerkers die het gedrag voor iedereen moeten kunnen aanpassen, en Eigenaar voor wie op lange termijn verantwoordelijk is voor het item.

​
Wat beheerders beheren

Beheerders configureren organisatiebrede toegang vanuit Instellingen → Organisatie.

Groepen

Organiseer gebruikers in groepen, zodat u agenten, prompts en vaardigheden kunt delen, en connectortoegang kunt verlenen, aan een heel team tegelijk.

Tool-policies

Sta specifieke connectoren (MCP-servers) toe of weiger ze per gebruiker of groep — bijvoorbeeld door alleen een team een CRM-connector te laten gebruiken.

Functiepermissies

Beheer organisatiebreed wie agenten, prompts, vaardigheden en herinneringen mag aanmaken of delen — bijvoorbeeld door het aanmaken van agenten te beperken tot een subset van gebruikers.

RBAC audit log

Een overzicht van elke permissiewijziging: tool-policies, groepen, rolwijzigingen en connectortoegang, voor verantwoording en controle.
Single sign-on, tweefactorauthenticatie en organisatie-instellingen komen aan bod in SSO en 2FA en Organisatie-instellingen.

​
Beperken wat de tools van een agent kunnen doen

Wanneer u een agent bouwt en een connector toevoegt (bijvoorbeeld Outlook of een CRM), kunt u alleen de specifieke acties inschakelen die nodig zijn en de rest uitgeschakeld laten.
Houd e-mails lezen en e-mail als concept opstellen aan, en laat e-mail versturen en e-mail verwijderen uit. De agent kan een concept voor u voorbereiden, maar kan niets versturen of verwijderen — die mogelijkheid bestaat gewoon niet voor de agent.
Wanneer een gedeelde agent een connector gebruikt, handelt deze met de eigen permissies van de huidige gebruiker in die tool — niet met die van de maker. Controleer welke gegevens verschillende gebruikers van een gedeelde agent kunnen bereiken voordat u breed deelt.

​
Goede gewoonten

Beperk het aantal beheerders

Houd het aantal beheerders klein. De meeste mensen hoeven alleen hun eigen agenten aan te maken en te delen.

Deel eerst beperkt

Deel eerst met de specifieke gebruikers of groep die het nodig hebben, voordat u met de hele organisatie deelt.

Bekijk het audit log

Controleer periodiek het RBAC audit log op onverwachte permissie- of tool-policywijzigingen.

Stem tools af op het doel

Schakel alleen de connectoracties in die een agent nodig heeft voor zijn taak, niet meer dan dat.